Od 1 stycznia 2026 r. dokumenty potwierdzające recykling odpadów opakowaniowych (DPR) oraz dokumenty potwierdzające eksport lub wewnątrzwspólnotową dostawę odpadów opakowaniowych do recyklingu (EDPR) będą wystawiane i obsługiwane bezpośrednio w BDO, w ramach Modułu Potwierdzeń. Oznacza to, że zarówno wnioski o wydanie DPR/EDPR, jak i same dokumenty obejmujące okres od 1 stycznia 2026 r., trzeba będzie sporządzać wyłącznie przez indywidualne konto w BDO.
Co istotne, dokumenty DPR/EDPR za okres do 31 grudnia 2025 r. pozostają w „starym” trybie – nadal są sporządzane poza BDO. W praktyce wiele organizacji będzie więc przez pewien czas działać w dwóch porządkach: stare okresy poza systemem, a nowe okresy w BDO. To wymaga jasnych instrukcji wewnętrznych i uważnego porządkowania archiwów.
Kogo dotyczy najbardziej
Najmocniej zmianę odczują dwie grupy. Po pierwsze: recyklerzy i podmioty wystawiające DPR/EDPR – bo to na nich spada obowiązek sprawnej obsługi wniosków w systemie oraz dotrzymania terminów. Po drugie: firmy wprowadzające produkty w opakowaniach (oraz działające przez organizacje odzysku), które na podstawie DPR/EDPR rozliczają wykonanie obowiązków recyklingu.
Przepisy mają zwiększyć przejrzystość łańcuchów dostaw i zapewnić, że produkty dostępne na rynku UE są zgodne z normami środowiskowymi.
Jak to będzie wyglądać w praktyce?
Dotychczas obieg DPR/EDPR bywał realizowany w formie papierowej , a przejście do Modułu Potwierdzeń w BDO było sukcesywnie przesuwane. Od 2026 r. to się kończy: dla okresów rozliczeniowych startujących 1 stycznia 2026 r. obowiązuje jedna, systemowa ścieżka, która wymusza elektroniczny obieg dokumentów w BDO.
Warto też zauważyć, że Moduł Potwierdzeń już funkcjonuje w BDO – wcześniej uruchomiono go m.in. dla dokumentów dotyczących narzędzi połowowych zawierających tworzywa sztuczne. Od 2026 r. zakres modułu zostaje po prostu rozszerzony na DPR/EDPR.
Dokumentów Potwierdzających Recykling nie uzyskamy już w wersji papierowej. Czy taka zmiana będzie realnym problemem, czy długo wyczekiwaną zmianą?
Najważniejsze konsekwencje dla firm
1) Większa dyscyplina danych i obiegu dokumentów. System wymusza ujednolicone pola, identyfikowalność podmiotów i spójny przepływ wniosku oraz dokumentu.
2) Zmiana organizacyjna po obu stronach. Trzeba zapewnić dostęp do BDO, role/uprawnienia użytkowników i procedury operacyjne. W firmach najczęściej oznacza to doprecyzowanie: kto składa wniosek, kto go weryfikuje, kto wystawia dokument i kto monitoruje jego status.
3) Większa presja na terminowość. Przepisy przewidują, że DPR należy sporządzić w ciągu 7 dni od dnia wpływu wniosku. Gdy wniosek i dokument „żyją” w jednym systemie, łatwiej to egzekwować i rozliczać w relacjach B2B.
4) Prostszy audyt, ale też większy nadzór. Centralizacja i cyfrowy ślad pomagają przy kontrolach i uzgodnieniach, ułatwiając jednocześnie szybką identyfikację potencjalnych niezgodności (np. mas odpadów przekazanych do recyklingu czy danych kontrahentów).
Najczęstsze pułapki na start
W praktyce problemy zwykle wynikają z trzech rzeczy:
- brak właściwych uprawnień na koncie BDO (wnioski i dokumenty może generować wyłącznie użytkownik główny),
- niespójne dane kontrahentów (nazwy/numery rejestrowe),
- nieaktualne zapisy umów i brak jasnego SLA, zwłaszcza jeśli dotąd DPR/EDPR przekazywane były w formie papierowej.
Administracja jednocześnie przypomina, że część dokumentów – mimo rozwoju BDO – w 2026 r. nadal sporządza się poza BDO. Dotyczy to m.in.: dokumentów dla odpadów powstałych z produktów (recykling/odzysk i wnioski), wybranych zaświadczeń dla baterii przenośnych oraz zaświadczeń w obszarze ZSEE (wraz z wnioskami).
Na co należy się przygotować?
Dokumenty Potwierdzenia Recyklingu w BDO to nie kosmetyka, lecz realne uszczelnienie systemu, które zwiększa wiarygodność danych i eliminuje „papierowy recykling”. Dzięki temu rynek zyskuje przejrzystość i stabilność, a recykling staje się bardziej przewidywalnym elementem gospodarki o obiegu zamkniętym. To fundament, na którym można budować skuteczny GOZ.
Warto też zaplanować działania na Q1 2026 (dla DPR/EDPR):
- potwierdzić role „wnioskującego” i „wystawiającego” oraz ich uprawnienia w BDO,
- przejrzeć umowy/ustalenia z recyklerami i organizacjami odzysku (w tym odpowiedzialność za termin 7 dni),
- ujednolicić dane referencyjne kontrahentów,
- zabezpieczyć archiwa dokumentów z lat poprzednich.
Czy Twoja firma jest gotowa na tę zmianę?
Jeśli po przeczytaniu tego tekstu nasuwają Ci się pytania lub potrzebujesz wsparcia by zapewnić właściwy obieg dokumentów - zapraszamy do kontaktu!