Modern solutions for regulatory compliance

Chemical

Substance

Management

Chemical substance management: the foundation for safety and trust

In an era of increasing awareness of the impact chemicals exert on the natural environment and human health, managing them in a responsible and compliant manner is becoming a priority for companies in various industrial sectors. Precise information on the safe conditions of use of chemicals, mixtures and products, communicated down and up the supply chain, should be a vital component of transparency for companies and also of the safety of their employees. This is important not only in terms of legal obligations, but also in terms of personnel safety and minimising risks in the workplace. We have created chemIQ®, our standard with numerous features, to assist you successfully in chemical substance management no matter what type of an enterprise you run.

Chemical substance management:  identifying of an entrepreneur’s obligations under REACH and CLP

As part of our services, we offer a comprehensive identification of the entrepreneur's obligations under chemical legislation, including REACH and CLP Screening. Our activities cover several key areas of great  importance for regulatory compliance with most current legislation and ensuring the safe management of chemical substances.

The categorisation of chemicals we offer helps in determining Substances of Very High Concern (SVHCs), Carcinogens, Mutagens and Reprotoxicants (CMRs), as well as substances assessed by CoRAP. Using the chemIQ® chemical substance management standard, we assess substances hazardous to the natural  environment on the basis of data submitted by our Clients.

Oferujemy innowacyjne rozwiązania wspierające firmy w zarządzaniu substancjami chemicznymi. Kluczowym elementem naszej oferty jest dedykowana aplikacja, która umożliwia pełną zgodność z wymogami regulacji takich jak REACH, CLP, SEVESO oraz polskimi ustawami dotyczącymi ochrony środowiska i bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP). W zakres naszych usług wchodzą m. in. możliwość wykonania u Państwa audytu wymagań związanych z wymaganiami prawnymi w zakresie zarządzania substancjami chemicznymi, analiza ryzyk dotyczącą materiałów chemicznych, obliczenia w zakresie klasyfikacji zakładu ryzyka wystąpienia poważnej awarii, wyliczenia LZO niezbędne do sprawozdań, ocena zagrożenia wybuchem, czy audyty w zakresie CLP.

Chemical substance management: formal requirements (REACH and CLP)

As analyses of the formal requirements of REACH and CLP are also available through chemIQ®, we identify an enterprise’s position with regard to REACH, along  with the obligations arising from its activities and position in the supply chain.

We effectively assist in the categorisation of chemicals used in an enterprise and make a list of Substances of Very High Concern (SVHC): ), Carcinogens, Mutagens and Reprotoxicants (CMRs), substances hazardous to the environment (including PBT, vPvB, ED – endocrine substances, PMT), diisocyanates or others.

 

Our services are designed not only to ensure regulatory compliance, but also to support enterprises in their safe and efficient management of chemicals. Thanks to working with us, our Clients can count on expert advice and full support at every phase of the process, from identifying responsibilities through to implementing recommended solutions.

Oferujemy innowacyjne rozwiązania wspierające firmy w zarządzaniu substancjami chemicznymi. Kluczowym elementem naszej oferty jest dedykowana aplikacja, która umożliwia pełną zgodność z wymogami regulacji takich jak REACH, CLP, SEVESO oraz polskimi ustawami dotyczącymi ochrony środowiska i bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP). W zakres naszych usług wchodzą m. in. możliwość wykonania u Państwa audytu wymagań związanych z wymaganiami prawnymi w zakresie zarządzania substancjami chemicznymi, analiza ryzyk dotyczącą materiałów chemicznych, obliczenia w zakresie klasyfikacji zakładu ryzyka wystąpienia poważnej awarii, wyliczenia LZO niezbędne do sprawozdań, ocena zagrożenia wybuchem, czy audyty w zakresie CLP.

Chemical substance management: Safety Data Sheets (SDS)

Yet another element of the chemical substance management is the use of MSDSs in a plant. The process of identifying the chemical substances, mixtures and products used in an enterprise is based on the information submitted by the Client, such as MSDSs and other documents. An important part of this process is to apply an appropriate methodology and assess the quality of safety data sheets and identify possible errors. Detection of such errors is crucial, as safety  data sheets non-compliant with legal requirements may indicate there are areas that require immediate correction. If necessary, we update safety data sheets that need to be corrected or transposed to Polish legal requirements – our chemical substance management standard, chemIQ®, is a great tool to do that.

 If you use hazardous substances whose registered yearly quantities exceed 10 tonnes, your supplier is required to provide you with an extended safety data sheet (e-SDS) that includes the relevant exposure scenarios. Exposure scenarios are a key element in the safe management of chemicals. They describe how manufacturers or importers control human and environmental exposure to the substance in question and what measures they recommend to downstream users to ensure safe use. If you are unable to determine whether these exposure scenarios cover your applications or those of your customers, please contact us. We offer support in analysing and implementing appropriate exposure scenarios, ensuring compliance with legal requirements and safety in your company.

SEVESO: top-tier and upper-tier establishments—analysis and identification of requirements

Industrial establishments that use or produce hazardous substances may be at risk of major industrial accidents. Depending on the quantity and type of these substances, these establishments are classified as either ‘upper-tier establishments’ (Pol.: ZZR) or ‘upper-tier establishments’ (Pol.: ZDR).

Anyone operating or planning to operate an establishment assigned to either of these categories is required to ensure that the establishment is designed, constructed, operated and locked so as to minimise the risk of industrial accidents and limit their impact on people and the environment. In order to qualify an establishment to either category, we need to carry though an analysis based on the Regulation of the Minister of Development of 29 January 2016, concerning the types and quantities of hazardous substances present in an establishment. This regulation defines threshold values for different categories of hazards (health, physical hazards, environmental, other). The Annex to the Regulation specifies in detail the threshold quantities of these substances. These values must be compared with the substances used or produced in the establishment. If the quantity of substances exceeds these threshold quantities, the summation rule for HCAs and ARDS applies. If the result equals 1 or more, the plant is classified as an upper-tier or top-tier establishment. We can assist you, also with the use of our chemIQ® Chemical Substance Management Standard, in carrying out this analysis and in meeting all the regulatory requirements associated with operating an upper-tier or top-tier establishment.

Oferujemy innowacyjne rozwiązania wspierające firmy w zarządzaniu substancjami chemicznymi. Kluczowym elementem naszej oferty jest dedykowana aplikacja, która umożliwia pełną zgodność z wymogami regulacji takich jak REACH, CLP, SEVESO oraz polskimi ustawami dotyczącymi ochrony środowiska i bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP). W zakres naszych usług wchodzą m. in. możliwość wykonania u Państwa audytu wymagań związanych z wymaganiami prawnymi w zakresie zarządzania substancjami chemicznymi, analiza ryzyk dotyczącą materiałów chemicznych, obliczenia w zakresie klasyfikacji zakładu ryzyka wystąpienia poważnej awarii, wyliczenia LZO niezbędne do sprawozdań, ocena zagrożenia wybuchem, czy audyty w zakresie CLP.

Chemical substance management: the management standard

We also offer innovative solutions to support companies in chemical substance management. A key element of our offer is a specially designed application that allows for achieving full compliance with the requirements of REACH, CLP, SEVESO and Polish conservancy and occupational health and safety (OHS) laws. The scope of our services performed at your site includes, among others, the following audit options:  reviews of requirements related to legal obligations for the management and safe use and storage of chemicals, risk analyses regarding  chemical materials, calculations related to the classification of your plant as an upper-tier establishment (with major-accident hazard),  VOC calculations necessary for reporting, explosion hazard assessments or CLP audits. Each of these services is performed with the support of our specialists' knowledge and with the use of chemIQ®, our chemical substance management standard.

W dobie rosnącej świadomości na temat wpływu substancji chemicznych na środowisko i zdrowie ludzi, zarządzanie nimi w sposób odpowiedzialny i zgodny z przepisami staje się priorytetem dla przedsiębiorstw działających w różnych sektorach przemysłu. Ecothesis, lider w dziedzinie doradztwa środowiskowego, oferuje innowacyjne rozwiązania wspierające firmy w zarządzaniu substancjami chemicznymi. Kluczowym elementem naszej oferty jest dedykowana aplikacja, która umożliwia pełną zgodność z wymogami regulacji takich jak REACH, CLP, SEVESO oraz polskimi ustawami dotyczącymi ochrony środowiska i bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP).

Dlaczego zarządzanie substancjami chemicznymi jest tak ważne?

Substancje chemiczne są obecne niemal we wszystkich aspektach współczesnej gospodarki, od produkcji przemysłowej, przez rolnictwo, aż po produkty codziennego użytku. Nieodpowiednie zarządzanie nimi może prowadzić do poważnych skutków środowiskowych, zdrowotnych oraz prawnych dla przedsiębiorstw. Przepisy takie jak REACH (Rejestracja, Ewaluacja, Autoryzacja i ograniczenia Chemikaliów), CLP (klasyfikacja, oznakowanie i pakowanie substancji i mieszanin) oraz dyrektywa SEVESO (dotycząca kontroli zagrożenia poważnymi awariami przemysłowymi) nakładają na firmy szereg obowiązków, które mają na celu minimalizację ryzyka związanego z substancjami chemicznymi.

Jak aplikacja chemIQ wspiera zarządzanie substancjami chemicznymi?

Nasza aplikacja to zaawansowane narzędzie, które zostało zaprojektowane z myślą o potrzebach współczesnych przedsiębiorstw.

Najważniejsze funkcje aplikacji:

  1. Rejestr mieszanin chemicznych – dostęp do kart SDS

  2. Kreator skrótów kart charakterystyki (SDS)

  3. Kreator etykiet zgodnych z CLP

  4. Ocena ryzyka chemicznego (matryca ORCH)

  5. Moduł SEVESO

  6. Sprawozdawczość oraz inne zestawienia

Aplikacja chemIQ oferuje kompleksowe wsparcie w następujących obszarach prawnych:

  • Posiadanie dostępu kart charakterystyki (Rozporządzenie REACH)

  • Posiadanie wykazu materiałów chemicznych (Kodeks Pracy)

  • Udostępnianie informacji o ryzykach dot. substancji chemicznych (Rozporządzenie REACH)

  • Stosowanie środków ochrony indywidualnej (Kodeks Pracy)

  • Analiza ryzyk dot. materiałów chemicznych (Rozporządzenie w sprawie BHP związanej z występowaniem w miejscu pracy czynników chemicznych)

  • Klasyfikacja zakładów w zakresie ryzyka wystąpienia poważnej awarii (SEVESO) (Prawo Ochrony Środowiska)

  • Ograniczenia w zakresie substancji SVHC (Rozporządzenie REACH)

  • Ograniczenia w zakresie substancji REACH XIV i REACH XVII (Rozporządzenie REACH)

  • Ocena ryzyka (chemicznego) (Rozporządzenie w sprawie BHP związanej w miejscu pracy czynników chemicznych)

  • Wyliczenia do sprawozdań KOBIZE (Ustawa o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji)

  • Wyliczenia emisji do opłat za korzystanie ze środowiska (Prawo Ochrony Środowiska)

  • Etykietowanie opakowań zastępczych (Rozporządzenie CLP)

  • Informowanie / sprawozdawczość dot. substancjach CMR (Rozporządzenie w sprawie substancji chemicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym)

  • Posiadanie procedury dopuszczenia mieszaniny do stosowania (Standardy ISO, BMP)

  • Wyliczenia LZO do sprawozdań GUS (Ustawa o statystyce publicznej)

Korzyści z wdrożenia aplikacji Ecothesis

Dzięki wdrożeniu naszej aplikacji przedsiębiorstwa mogą znacząco zwiększyć efektywność zarządzania substancjami chemicznymi, minimalizując ryzyko środowiskowe i zdrowotne, a także unikając potencjalnych sankcji prawnych. Narzędzie to stanowi także istotny element strategii zrównoważonego rozwoju, podnosząc standardy ochrony środowiska i bezpieczeństwa pracy.

Ecothesis jest Twoim partnerem w dążeniu do doskonałości operacyjnej i zrównoważonego rozwoju. Nasza aplikacja do zarządzania substancjami chemicznymi to tylko jeden z elementów szerokiego wachlarza usług, które oferujemy, aby wspierać naszych Klientów w realizacji ich celów środowiskowych i biznesowych.

Zapraszamy do kontaktu z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Twojej firmie w osiągnięciu zgodności z przepisami o ochronie środowiska i BHP. Razem zbudujmy bezpieczniejsze i bardziej zrównoważone jutro.

CONTACT US

ENSURE SUSTAINABLE DEVELOPMENT